VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması
GENEL AYDINLATMA ve BİLGİLENDİRME METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. /MERSİS: 0925045409100010 (“ŞİRKET” veya “KARADENİZ ECZA DEPOSU” olarak adlandırılacaktır) tarafından hazırlanmıştır. “KARADENİZ ECZA DEPOSU” na iletilmiş kişisel veriler, kişisel veriyi edinme amaçları dışında kullanılmadığını, açık rıza veya KVK Kanununun 5. maddesinde yer alan istisnai hallerden herhangi birinin varlığı söz konusu olmaksızın kişisel verilerin işlenmediğini ve üçüncü kişilerle paylaşılmadığını ve bu konuda uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirlerin alındığını beyan ederiz.
1. Faaliyetlerimiz kapsamında Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
1.1. Çalışan Adaylarından;
Kimlik Bilgisi (Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi/Yeri, Medeni Durumu, Nüfus Cüzdanı /Ehliyet /Pasaport Fotokopisi),
Cinsiyet Bilgisi (Cinsiyet Bilgisi)
İletişim Bilgisi (Telefon No, Yazışma /İkametgah Adresi, E-Posta Adresi),
Referans Bilgisi (Özgeçmiş Bilgileri, CV / Başvuru Formunda Referans Olarak Bildirilen İsimler),
Eğitim Bilgisi (Diploma – Çıkış Belgesi Fotokopisi /E-Devlet Beyanı, Yabancı Dil Bilgisi / Katılınan Kurs /Staj /Seminerler ve Alınan Sertifikalar, Ödüller),
Mesleki Deneyim Bilgisi (İş Görüşmesi Sırasında Uygulanan Yetenek Testleri Sonucu Ortaya Çıkan Performans Verisi, Katılınan Kurs /Seminer ve Alınan Sertifikalar, Ödüller, Geçmişte Çalışılan Yerler),
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi (Kamera Kayıtları ile Kaydedilen Görüntüler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (İş Başvuru Formu İçin Alınan / CV’ye Eklenen Fotoğraf),
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli Mercilerle Yapılan Yazışmalarda ve Olası Bir Yargı Sürecinde Mahkemelere Verilecek Dava ve Cevap Dilekçelerinde Yer Alan Kişisel Veri İçeren Bilgiler),
Sağlık Verisi/ Özel Nitelikli Veri (Kendi Rızanızla İlettiğiniz Sağlık Verileri) ve
Diğer (Sürücü Belgesi Bilgisi /Ehliyet Fotokopisi, E-Devlet Üzerinden Alınan Askerlik Durum Belgesi, Bilgisayar Kullanım Düzeyi, Kullanılan Bilgisayar Programları, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Sigara Alışkanlığının Bulunup Bulunmadığı, İmza /El Yazısı Bilgisi)
1.2. Çalışanlardan;
Kimlik bilgisi (Adı /Soyadı, T.C. kimlik no, Doğum tarihi /yeri, Medeni durumu, Uyruğu, Nüfus Cüzdanı /Ehliyet/Pasaport Fotokopisi, Vukuatlı Nüfus Belgesi,),
İletişim Bilgisi (Yerleşim Yeri /İkametgâh Adresi, e-posta adresi, ev ve cep telefon numarası, yakınına ait telefon bilgisi),
Mesleki Bilgi (Pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, İş-Kur Kaydı Belgesi, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş, sosyal güvenlik no, vergi dairesi no, Emekli Sandığı sicil no, Bağkur sicil no, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izne çıkış nedeni),
Finansal Bilgi (Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, Banka Hesap Cüzdanı, IBAN/Hesap No),
Beden ölçüsü bilgisi (işyerinde kullanılacak kıyafetler ve ekipmanlar için),
Sağlık Verisi (Kan Grubu Kartı Fotokopisi, Meslek hastalığı, engelli hali bulunup bulunmadığına ilişkin sağlık raporu, Periyodik Muayene Raporu Kapsamında alınan kan ve diğer tahliller, Hemogram, EKG, İş Göremezlik Raporu, Akciğer filmi, Solunum Fonksiyon Testi, Odiometri testi),
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi (Kamera Kayıtları ile Kaydedilen Görüntüler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (sosyal etkinlik, doğum günü, vefat gibi durumlarda iyi niyet ve temennilerin WhatsApp, Linkedin, İnstegram yoluyla paylaşılabilmesi amaç ve kapsamında),
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (Adli Sicil Kaydı),
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli mercilerle yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler),
Ve Diğer (Sürücü Belgesi Bilgisi, Askerlik Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Düzeyi Bilgisi, Sigara alışkanlığının bulunup bulunmadığı, imza bilgisi, el yazısı),
1.3. Müşterilerden;
Kimlik bilgisi (Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi /Yeri, Tüzel Kişi Yetkili Temsilcisi /Gerçek kişi Ad /soyadı, T.C. Kimlik No),
Cinsiyet Bilgisi (Cinsiyet Bilgisi),
İletişim Bilgisi (Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Yazışma Adres Bilgisi, Ürün Sevkiyatı Yapılacak Yer /Fatura Adres Bilgisi),
Finans Bilgisi (Vergi Kimlik No, Banka Hesap /IBAN /Banka-Kredi Kartı No, Fatura Bilgileri),
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi (Kamera Kayıtları ile Kaydedilen Görüntüler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (“ŞİRKET”in tanıtım faaliyetleri kapsamında kullanılmak üzere ofis, işyeri /işyeri sayılan alanlarında çekilen fotoğraf ve videolar),
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli mercilerle yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler) ve
Müşteri işlem Bilgisi (Talep bilgisi, Şikâyet Bilgisi),
Ve Diğer (Yapacağınız alışverişler, alışveriş tarihi, zamanı, adeti ve miktarı, alışveriş içeriği ürün bilgileri, ödeme şekli gibi alışveriş bilgileriniz, Alışverişinizi kredi kartı ile yapmanız halinde Kredi kartı bilgileriniz ve bunun gibi bilgiler) kategorilerindeki verileri;
1.4. Ziyaretçilerden;
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi (Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler),
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (“ŞİRKET” in tanıtım faaliyetleri kapsamında çekilen fotoğraf ve videolar),
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli mercilerle ile yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler)
Ve Diğer Bilgiler (Kendi rızanız ile ilettiğiniz belgeler, anketler, form bilgileri ve), karegorilerindeki verileri;
1.5. Stajyer /Öğrencilerden;
Kimlik Bilgisi (Ad, soyad, T.C. kimlik No, Doğum Tarihi /Yeri),
İletişim Bilgisi (Telefon No, Adres Bilgileri, Elektronik Posta Adresi),
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi (Kamera Kayıtları ile Kaydedilen Görüntüler),
Cinsiyet Bilgisi,
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (ŞİRKET’in tanıtım faaliyetleri kapsamında kullanılmak üzere iş yeri / iş yeri sayılan yerlerde çalışma alanlarında çekilen fotoğraf ve videolar),
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli mercilerle ile yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler),
İşlem Bilgisi (Talep bilgisi, Şikâyet Bilgisi.),
Finansal Bilgi (Finansal ve Maaş Detayları, Banka Hesap Cüzdanı, IBAN No),
Beden ölçüsü bilgisi (İşyerinde Kullanılacak Kıyafetler ve Ekipmanlar İçin Beden Ölçüsü), kategorilerindeki verileri;
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışma İlişkilerinin Düzenlenmesi ve Takibi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Hukuksal /Teknik ve İdari Sonucu Olan Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi /Denetimi, İnsan Kaynakları Operasyonları Yönetimi Kapsamında İşe Alım Politikaları ve İstihdam Ve Özlük Yönetimi,İş Faaliyetlerin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sigorta İşlemlerinin Takibi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep /Şikayetlerin Takibi, Tanıtım Faaliyetleri Kapsamında, Ücret Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi /Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi amaçları doğrultusunda toplamakta ve işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yukarıda kategorizasyonu yapılan ve işleme amaçları belirtilen kişisel verilerinizi; Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize (Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla), Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Olası bir yargı sürecinde ispat yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz, Kanunlardan ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz), Avukatlar, Bankalar, Mali Müşavirler, Danışmanlar, OSGB / İSG Firmaları v.b. Denetim Firmaları, Lojistik Hizmeti Sunan Kargo/Taşıma Firmaları ile Diğer Özel Hukuk Tüzel Kişileri (İş Faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve kanundan kaynaklanan sorumlulukların yerine getirilmesi), Tarafınızca referans olarak gösterdiğiniz kişilerle (Teyitleşmek) amaçlarıyla aktarabilmekteyiz.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, “KARADENİZ ECZA DEPOSU” tarafından yukarıda sıralanan amaçlar doğrultusunda, tarafınızca başvuru formunun doldurulması yöntemi ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde sözleşmenin kurulması veya ifası, “KARADENİZ ECZA DEPOSU” nun meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve bulunması halinde ilgilinin açık rızası işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanunun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanunun 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Yukarıda KVKK’nın 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı internet sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya aynı içerikte bir başka yazılı belge ile “KARADENİZ ECZA DEPOSU” na iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için şirketin web adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tüm taleplerinizi yazılı olarak aşağıda belirtilen yazışma veya e- posta adreslerimize iletebilirsiniz.
VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması
KAMERA KAYITLARI AYDINLATMA ve BİLGİLENDİRME METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET” veya “KARADENİZ ECZA DEPOSU” olarak adlandırılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır.
Hizmet alanlarımız içerisindeki, otopark, ofis, mutfak, paketleme bölümleri, giriş çıkış alanında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla iş yeri güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmaktadır. Kayıt işlemleri Genel Müdür tarafından denetlenmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde yetkili kamu kurum kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Kişisel veri sahibi olarak Kanunun 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Yukarıda KVKK’nın 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı internet sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya aynı içerikte bir başka yazılı belge ile “KARADENİZ ECZA DEPOSU” na iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için şirketin web adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tüm taleplerinizi yazılı olarak aşağıda belirtilen yazışma veya e- posta adreslerimize iletebilirsiniz.
VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması
VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI
İş bu; Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikası, VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ (“ŞİRKET” veya “KARADENİZ ECZA DEPOSU” olarak adlandırılacaktır.) kurumumuzca işlenmekte olan kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğini nasıl sağladığımıza ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.
“KARADENİZ ECZA DEPOSU” olarak Bilgi Güvenliği Politikası’nın uygulanmasını kurumun hayati süreçlerinden biri olarak kabul etmekteyiz. Hizmetlerimizi kullanmanız sırasında, bilgilerinizi nasıl kullandığımızı, güvenliğinizi nasıl sağladığımızı ve gizliliğinizi nasıl koruyabileceğinizi açık bir şekilde bilmeniz bizim için önem arz etmektedir. Bu nedenle, Gizlilik Politikamızı zaman ayırıp dikkatli bir şekilde okumanızı önemle rica ederiz.
1.Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin İşlenmesi
‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” olarak sahip olduğumuz (https://veterinerkaradenizecza.com) web sitemizin ("Web Sitesi") ziyaretçilerinin gizlilik ve kişisel verilerinin korunması haklarını gözeterek ziyaretçilerimize daha iyi bir kullanım deneyimi sağlayabilmek için kişisel verilerini işlemekte ve internet çerezleri kullanmaktayız. Kurumlarımıza ait Çerez Kullanımı Politikası ("Politika"), Web Sitemizde yer almakta olup ziyaretçilerimize ve kullanıcılarımıza hangi tür çerezlerin hangi koşullarda kullanıldığını açıklamaktadır. Bu Politika, Web Sitesi'ne hangi teknolojilerle, hangi yöntemlerle ve ne şekilde bağlandığınıza bağlı olmaksızın uygulanmaktadır.
Reşit Olmayanlar
18 yaşın altındaysanız Web Sitesi'ni ebeveynlerinizin refakati altında ziyaret etmeniz gerekmektedir. Ebeveynlerinizin refakati olmadan bu Web Sitesi'ni kullanmamanız ve hiçbir kişisel verinizi paylaşmamanız gerekmektedir.
2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile amaç ve faaliyetleri kapsamında olmak suretiyle, bilgilendirme yapmak, faaliyet konuları ile ilgili ürün, hizmet ve imkânlarından tarafınıza faydalanma imkânı sunmak ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapabilmek,
Davet ve etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” menfaat ve politikaları doğrultusunda ticari amaçlarla kullanmak,
Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek,
Tarafınızın talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak,
Tarafınızın web sitemizi kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verileriniz, tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ve detaylarını elde edilen diğer verilerle birlikte işleyebilmek,
“KARADENİZ ECZA DEPOSU” tarafından muhafaza edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla verilerinizi muhafaza etmek üzere aktarmak,
Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla, ‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” ve ilişkili şirketleri/kuruluşları aşağıda belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir.
3. Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar nerelerdir ve aktarım amacı nedir?
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.
4.Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi “kişisel veri”dir. KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebepleriyle İnternet sitemizi ziyaretiniz kapsamında kişisel verileriniz Kanun’da yer alan veri işleme şartlarına uygun olarak İnternet Sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla teknik iletişim dosyaları olan çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.
5. Veri sahiplerinin aydınlatılması ve hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Yukarıda KVKK’nın 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı internet sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya aynı içerikte bir başka yazılı belge ile “KARADENİZ ECZA DEPOSU” na iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için şirketin web adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tüm taleplerinizi yazılı olarak aşağıda belirtilen yazışma veya e- posta adreslerimize iletebilirsiniz.
6. Veri Güvenliği Kriterlerimiz
‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere web sitelerimiz ve/veya diğer uygulamalarımız üzerinden toplanan kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak üzere tüm gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu önlemler aşağıdakilerin de dâhil olduğu çeşitli konuları içerir:
Kişisel verilerinizin halka açık olmayan ve sadece yetkili ‘‘ŞİRKET” çalışanları (çalışanlarımızla yapılan Gizlilik Sözleşmesi kapsamında), aracılarımız ve yüklenicilerimiz tarafından erişilebilen güvenli çalışma ortamlarında saklanması,
‘‘ŞİRKET” kişisel verilerinizin, kaybolma, hırsızlık ve suiistimale, ayrıca yetkisiz erişim, paylaşım, değişiklik ve imhaya karşı korunması için idari, teknik ve fiziksel tedbirler dâhil olmak üzere ilgili önlemleri almaktadır.
‘‘ŞİRKET’’in Gizlilik ve Güvenlik Politikası ve gizliliği sağlamak için uyguladığı pratikler, müşterinin/bireyin isteğine bağlı olarak müşteriye/bireye açıklanır.
7. Gizlilik ve Güvenlik Politikası Geçerliliği
Gizlilik ve Güvenlik Politikamız ‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” tarafından sunulan tüm hizmetler için geçerlidir.
8. Gizlilik Soruları ve Hatırlatmalar
İnternet teknolojilerinin sürekli değişmesi ve İnternet tabanlı iş modellerinin sabit bir yapısının olmamasından dolayı, bu politika değişime açıktır. Gizlilik ve Güvenlik Politikası dâhilindeki her türlü değişiklik web sitelerimiz ve/veya uygulamalarımız üzerinden ziyaretçilerimize duyurulacaktır. Gizlilik ve Güvenlik Politikamızda yapılacak değişiklikleri takip etmek için, web sitemizi periyodik olarak ziyaret etmenizi tavsiye ve rica ederiz. ‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” in Gizlilik ve Güvenlik Politikası veya bilgi işlem konusunda sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen bizimle irtibat kurunuz.
9.Yasal Nedenler ve Diğerleri
Yaşadığımız ülke içindeki kanun, hukuki süreç, davalar ve/veya kamu yetkililerinden gelen talep ile “KARADENİZ ECZA DEPOSU” in kişisel verilerinizi açıklaması gerekebilir. 6698 Sayılı Kanununa uygun bir şekilde; Ulusal güvenlik ve diğer kanunların uygulanması veya kamu için öneme sahip diğer konularda paylaşımın gerekli veya uygun olduğuna karar verildiğinde bilgileriniz ilgili resmi makamlara açıklanabilecektir.
10.Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikasının Yürürlüğü
Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikasının Yürürlüğü 01.08.2025 tarihlidir. Politika’nın tümünün veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’ nın yürürlük tarihi güncellenecektir. Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikası ‘‘KARADENİZ ECZA DEPOSU” nun internet sitesinde (https://veterinerkaradenizecza.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması
ELEKTRONİK POSTA AYDINLATMA ve BİLGİLENDİRME METNİ
“İşbu Veri Sorumlusu (VETERİNER KARADENİZ ECZA DEPOSU SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.) “ŞİRKET” tarafından gönderilen e-posta içeriğinde veya tarafınızca “ŞİRKET”e gönderilen e-posta içeriğinde “Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Mesleki Deneyim Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi, Finansal v.b. Bilgiler” kategorilerindeki kişisel veriler yer alabilmektedir. Bu kişisel veriler, “ŞİRKET” sorumluluğunda olup, yalnızca firmanın ticari ilişkisi veya tarafınızla iletişime geçilen diğer amaçlar doğrultusunda bağlantılı olarak firma çalışanları veya yetkilileri ile iletişime geçilmesi, ticari bilgi ve belgelerin “ŞİRKET”in ticari amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılması amacıyla işlenebilir ve aktarılabilir. Belirtilen amaçlar dışındaki her türlü kullanım hukuka aykırıdır. Bu e-postaya cevap vererek göndereceğiniz e-posta bünyesinde bulunan kişisel veriler outlook sistemi üzerinden toplanmakta olup, 6698 sayılı kanunun 5/2-c veya 5/2-f maddelerindeki hukuki sebepler kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası ile ilgili olma ve meşru menfaatler kapsamında işlenmektedir. “ŞİRKET”e tarafınızca gönderilen kişisel verilerin mevzuata uygun olarak elde edildiği ve bu kişisel verileri ile ilgili gerekli teknik ve idari tedbirlerin tarafınızca alındığı kabul edilmektedir. Bu şekilde elde edilen veriler “ŞİRKET”in iş ortakları, avukatlar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum kuruluşları ile taraflar arasındaki ilişkinin amacına ve 6698 sayılı kanunun 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir. Mailleşme yoluyla veri sorumlusu “ŞİRKET”e iletilen kişisel verileriniz ile ilgili 6698 sayılı kanunun 11.maddesinin kapsamındaki haklarınızı kullanılabilirsiniz.”
Başvuru formunu PDF formatında indirmek için buraya tıklayınız.